Úvod → Poskytované služby ↓
Do rozšířené časti je nutné se .

Poskytované služby

Stavební bytové družstvo Hlubina Ostrava-Zábřeh poskytuje následujíci služby jak pro členy družstva tak pro cizí subjekty na základě mandátní smlouvy. V této smlouvě lze činnost správce rozšířit nebo zúžit dle dohody.

Poplatek je 155,- Kč za byt a měsíc. Nabídka byla zpracovana dne 16.6.2006.

Organizačně - legislativní oblast

Pro společenství vlastníků

  • zajištění a organizace schůzí shromáždění společenství vlastníků
  • zpracování a rozesílání pozvánek na ustavující shromáždění SVJ
  • vypracování stanov pro SVJ
  • zpracování návrhu správce pro konání SVJ plánované údržby a předpisu měsíčních úhrad pro jednotlivé byty na daný rok
  • zajištění dalších požadavků SVJ dle domluvy

Pro bytová družstva

  • zpracování podkladů pro vymáhání pohledávek a zajištění soudního vymáhání pohledávek spojených s užíváním dr. bytu
  • zpracování žalob včetně soudního vymáhání
  • zpracování nájemních smluv
  • vedení členské evidence
  • zajištění potřebných dokladů pro jednání členské schůze
  • zpracování prohlášení vlastníka
  • zpracování smluv o převodu dr. bytu do osobního vlastnictví člena
  • zajištění dalších požadavků BD dle domluvy.

Ekonomická oblast

  • předpis záloh na služby – jejich výpočet spojených s užíváním jednotek
  • předpis příspěvků do fondu oprav jednotlivých vlastníků (družstevníků)
  • vyúčtování služeb ve smyslu vyhl. č. 372/2001 Sb.
  • vyúčtování fondu doprav jednotlivým vlastníkům
  • zajištění automatizovaného a zašifrovaného styku se službou SIPO s utajením ostatních dat
  • příkazy a kontrola inkasních úhrad za služby spojené s užíváním jednotek
  • výpočet poplatků z prodlení v souladu s platnou právní legislativou
  • vedení účetnictví v souladu s platnou právní legislativou
  • zajištění a vypracování účetní závěrky, včetně daňového přiznání
  • zajištění a obhospodařování veškeré úvěrové politiky dle pokynů družstva (společenství).

Technická oblast

Pravidla přípravy a realizace oprav a plánované údržby domů

  • Správce domu u příležitosti vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek předloží vlastníkovi návrh plánu nutných oprav a údržby společných částí domu, připravovaných pro následné období s určením priorit. Vlastník se k tomuto plánu vyjádří nejpozději do 30. kalendářních dnů. Absence vyjádření vlastníka je považována za souhlas s realizací návrhu plánu dle priorit navrhnutých správcem.
  • Na jednotlivé a odsouhlasené akce správce zajistí zpracování projektové dokumentace nutné k jejich provedení.
  • Správce předloží vlastníkovi zpracovanou projektovou dokumentaci nebo výčet nutných prací, event. položkový rozpočet ke kontrole a k odsouhlasení.
  • Vlastník rozhodne, jestli dodavatel prací bude vybrán na základě doporučení správce nebo s rozhodnutím vlastníka anebo na základě výběrového řízení na zhotovitele akce.
  • V případě, že akce bude realizována dodavatelem na základě výběrového řízení, správce zajistí průběh výběrového řízení za účasti vlastníka s rozhodovací pravomocí o výběru nejvhodnější nabídky.
  • Po dobu provádění akce zajišťuje v případě požadavku vlastníka správce technický nebo autorský dohled, event. organizuje kontrolní dny, které v předstihu oznámí vlastníkovi.
  • Po ukončení díla organizuje správce přejímací řízení za účasti vlastníka.
  • Vady v době užívání díla v rámci záruční doby oznamuje vlastník správci, který zajistí v reklamačním řízení jejich odstranění.
  • Konečné vyúčtování zhotovené akce bude provedeno v rámci ročního vyúčtování nákladů na opravy a údržbu domu.
  • Od těchto pravidel při zajišťování oprav společných částí domu se může správce odchýlit jen tehdy, je-li to nezbytné v zájmu ochrany majetku uživatelů jednotek, zejména v důsledku vzniku havarijního stavu, jenž by ohrožoval životy osob nebo měl za následek vznik rozsáhlých materiálních škod na majetku vlastníka a nemůže-li správce předem obdržet souhlas vlastníka.

Běžná technická činnost

  • Zabezpečovat plnění spojená s užíváním jednotek a sjednávat, uzavírat a podepisovat smlouvy s dodavateli služeb spojených s užíváním jednotek na:
    • dodávku pitné vody a odvod odpadových vod do veřejné kanalizace
    • dodávku elektrické energie do společných částí a zařízení budovy
    • dodávku plynu do společných zařízení domu
    • dodávku tepla
    • dodávku teplé užitkové vody
    • havarijní službu
    • čištění a kontrolu komínových cest
    • servis výtahu
    • servis společné televizní antény
    • úklid společných prostor
  • Zajištění likvidací, evidence a vyřizování pojistných událostí bytového fondu v součinnosti s pojišťovnami.

Další technická činnost a služby:

  • Zajištění stálých havarijních servisních služeb včetně odstranění havárií (nejnutnější zásahy v rozsahu zamezení vzniku následných škod).
  • Drobnou údržbu průběžně dle nutnosti a stavu opotřebení a na základě požadavku vlastníka za předpokladu dostatečného finančního krytí z finančních prostředků vlastníka.
  • Běžnou údržbu jen na základě požadavku nebo souhlasu vlastníka domu, který bude obsahovat dohodu o způsobu a formě financování.
  • Zajištění realizací prací v rámci plánované údržby včetně komplexních revitalizací domů, na základě požadavků a souhlasu vlastníka, dle předem stanoveného rozsahu prací, činností a dodávek a v součinnosti s vlastníkem rozhodovat o:
    • způsobu zajištění dodavatele projekčních prací
    • způsobu a formě financování
    • způsob zajištění dodavatele stavebních prací (vč. požadavku a zorganizování výběrového řízení)
    • formě a rozsahu zastoupení ve věcech stavebního řízení a kontrolní činnost
    • předepsané kontroly, zkoušky a revize technických zařízení ve společných prostorách domu a odstranění závad zjištěných těmito kontrolami, zkouškami a revizemi.

Četnost předepsaných revizí a kontrol

  • 1x za 5 let revize elektroinstalace spol. prostor dle ČSN 331500
  • 1x za 5 let revize hromosvodu dle ČSN 331500
  • 1x za 1 rok kontrola požárně bezp. zařízení dle vyhl. 246/01 Sb.
  • 1x za 1 rok kontrola dodržování PO dle zák. 133/85 Sb.
  • 1x za 1 rok kontrola ručních hasících přístrojů dle vyhl. MV 246/01 Sb.
  • 1x za 3 roky revize domovních plynovodů dle vyhl. 85/78 ČÜBP
  • 1x za 1 rok provozní kontroly domovních plynovodů
  • 2x za 1 rok čištění komínů dle vyhl. 111/81 Sb. s komínovou vložkou
  • 6x za 1 rok čištění komínů dle vyhl. 111/81 Sb. bez komínové vložky
  • 2x za 1 rok odborné prohlídky výtahů ČSN 332570 kontroly výtahů
  • 1x za 3 roky odborné zkoušky výtahů
  • 1x za 2 roky revize STA dle ČSN 330300